三維天地檢驗檢測成本多維度統(tǒng)計，助力實驗室提效降本

實驗室的檢驗檢測成本是實驗室成本中最為重要的組成部分。隨著實驗室信息化程度的提高，實驗室的檢驗檢測成本能夠做到更精細化、準確化統(tǒng)計，精確和精細的檢驗檢測成本統(tǒng)計能夠有效幫助提升實驗室水平，是提高實驗室效率、節(jié)約開支的最佳途徑。

實驗室檢驗檢測成本主要分兩部分，檢驗人工成本以及物料消耗。人工成本即由具體檢驗檢測人員、檢驗檢測項目、檢驗檢測項目單價組成；耗材消耗由檢驗檢測人員、檢驗檢測項目、檢驗檢測耗材消耗組成。

實驗室檢驗檢測的成本統(tǒng)計，是在LIMS系統(tǒng)中對檢驗檢測項目維護檢驗中心檢驗檢測成本價目，通過統(tǒng)計時間段內(nèi)生產(chǎn)單位、科室、班組、人員、時間、項目等計算檢驗檢測收入，精確統(tǒng)計每個人每個班的檢驗檢測量，按班、日、周、月自動生成工作量統(tǒng)計報表，并根據(jù)檢測單價生成檢測費用明細，匯總完成后推送各單位檢測費用到經(jīng)營管理系統(tǒng)及各單位經(jīng)營管理部門。

三維天地作為國內(nèi)領(lǐng)先的檢驗檢測信息化領(lǐng)域高新技術(shù)企業(yè)，致力于為客戶提供信息化整體解決方案及相關(guān)軟件產(chǎn)品與服務。公司不斷追求產(chǎn)品技術(shù)先進性和應用服務個性化，經(jīng)過多年經(jīng)驗與技術(shù)沉淀，自主研發(fā)的三維天地實驗室信息管理系統(tǒng)（SW-LIMS），為用戶全面掌握檢驗檢測相關(guān)業(yè)務提供強大支持。

SW-LIMS的檢驗中心檢測成本核算，還包括物料消耗成本。SW-LIMS可依據(jù)工作量及試劑用量核算檢測項目試劑消耗單耗，依據(jù)單耗更新檢測單價，SW-LIMS還可根據(jù)質(zhì)量控制計劃及檢測單價核算各單位預算檢測費用。SW-LIMS每月可自動形成檢測費用對比表，用來幫助分析預算與實際檢測費用差異的主要原因。

01人工成本統(tǒng)計

圖1. 人工成本構(gòu)成

人工成本在SW-LIMS數(shù)據(jù)支持下，可以精細化到具體每次檢驗檢測項目由哪個人員完成，再結(jié)合該檢驗檢測項目成本單價，就能得到一次檢驗檢測的人工成本。既能做到實驗室檢驗人員的工作量統(tǒng)計，也能精細化統(tǒng)計檢驗檢測人工成本。

圖2. 測試項目維護

檢驗檢測項目是整個實驗室樣品檢驗中最小單元，在SW-LIMS測試管理模塊中對不同測試項目分別維護分析權(quán)重、檢測費用、消耗時間，在檢驗檢測任務完成后通過對檢測次數(shù)和相應參數(shù)進行計算后得到相應的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

圖3. 檢驗檢測結(jié)果錄入

檢驗檢測結(jié)果錄入時，實驗室檢測人員必須登錄個人賬戶錄入原始結(jié)果數(shù)據(jù)，檢測數(shù)據(jù)提交后，SW-LIMS自動記錄檢驗檢測人員及其班次等信息，為檢驗檢測成本的多維度統(tǒng)計提供數(shù)據(jù)支持。

圖4. 工作量統(tǒng)計

SW-LIMS經(jīng)過一段時間的上線運行后，形成檢驗檢測的詳細工作量統(tǒng)計，通過工作量和單價就能詳細計算出個人、班組、崗位、實驗室等層級的成本統(tǒng)計。

02物料消耗統(tǒng)計

圖5. 物料消耗構(gòu)成

實驗室物料領(lǐng)用消耗在實驗室LIMS系統(tǒng)上線之前很難做到精細化管理，對于實驗室物料消耗的統(tǒng)計只能到具體實驗科室領(lǐng)用，物料被領(lǐng)用之后具體每次測試使用量，剩余量很難記錄和管理，對于大型實驗室來說，難以用線下紙質(zhì)記錄管理統(tǒng)計。

在SW-LIMS中，物料領(lǐng)用申請發(fā)放后可以形成實驗室領(lǐng)用物料臺賬，物料領(lǐng)用臺賬中通過維護的規(guī)格和數(shù)量自動計算出具體存量，在檢驗檢測過程結(jié)果錄入時輸入消耗量，提交后自動扣減存量。記錄檢驗項目，檢驗時間，消耗量，檢驗人形成物料消耗臺賬。

統(tǒng)計記錄關(guān)聯(lián)到每次測試的物料消耗臺賬可以有助于實驗室管理物料消耗管理，可以審查檢驗員是否存在浪費或者使用不當?shù)膯栴}，降低實驗室檢驗檢測成本，提高檢驗員檢驗檢測能力和職業(yè)技能素質(zhì)，也有助于庫存管理員管理統(tǒng)計實驗室物料情況，對提報實驗室物料采購計劃提供有力的數(shù)據(jù)支持。

03檢驗檢測成本統(tǒng)計應用總結(jié)

實驗人員手工錄入及后續(xù)專門的報表制作整理是當前大部分實驗室所使用的成本統(tǒng)計方式，這種傳統(tǒng)的統(tǒng)計方式不但加劇了工作量，而且也無法保證數(shù)據(jù)的準確有效性，無法滿足企業(yè)對于實驗室成本的管理控制需求。

SW-LIMS能夠?qū)崿F(xiàn)對實驗室檢驗檢測人工成本和物料成本的多維度統(tǒng)計，包括檢驗科室、班次、崗位、樣品類型、檢測項目、檢驗人員等。SW-LIMS對于實驗室人工成本和物料消耗的精確統(tǒng)計能夠為實驗室的成本管理提供有力的數(shù)據(jù)支持，提升實驗室效益，同時也能幫助企業(yè)提升對于實驗室的成本管理控制能力，降低企業(yè)成本，優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟決策，提升企業(yè)競爭力。未來，三維天地將繼續(xù)深耕檢驗檢測領(lǐng)域，并加大自主研發(fā)投入，不斷提高產(chǎn)品技術(shù)先進性，勇攀檢驗檢測事業(yè)新高峰！

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