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立足解決群眾在檔案管理服務中的痛點、難點問題,近日,北京市市委組織部、市人力資源和社會保障局、市財政局、市郵政管理局、市檔案局五部門聯(lián)合制發(fā)《關(guān)于進一步做好流動人員人事檔案公共管理服務工作的通知》,規(guī)范工作流程,提供同事同標的便利化檔案管理服務,建立檔案問題處置聯(lián)動機制,解決檔案疑難復雜情況,豐富檔案內(nèi)容,創(chuàng)新服務新場景,以檔案改革提升促進人才資源有效配置和順暢有序流動,助力首都高水平人才高地建設(shè)。
《通知》規(guī)定,建立健全檔案接收、轉(zhuǎn)遞、利用、保管以及檔案材料收集、整理、歸檔等工作規(guī)范和服務流程。流動人員人事檔案可由流動人員戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地檔案管理服務機構(gòu)接收管理;辭職辭退、被開除公務員(事業(yè)單位工作人員)的檔案由原單位轉(zhuǎn)遞至本人戶籍所在地檔案管理服務機構(gòu)保管;死亡流動人員的檔案由原檔案保管機構(gòu)繼續(xù)保管,有特殊貢獻的英雄、模范人物等檔案按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交,各類群體獲得同事同標的檔案管理服務。
《通知》明確,強化檔案服務效能,持續(xù)推進檔案服務事項“全程網(wǎng)辦、掌上可辦”和高頻服務“全城通辦”,深化檔案接收、檔案轉(zhuǎn)遞、開具證明、政審考察、信息查詢等事項“跨省通辦”??赏ㄟ^市人社局官網(wǎng)、“北京人社”微信公眾號、“北京人社” APP等途徑,為群眾提供查詢存檔信息、出具人事證明、開具調(diào)檔函、提供政審材料、辦理檔案接收、申請檔案轉(zhuǎn)出、檔案材料歸檔、人才集體戶口管理等“不見面”服務。
《通知》規(guī)定,建立檔案問題處置聯(lián)動機制。針對檔案流轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的一人多份檔案、長期滯留個人手中的自持檔案、歷史遺留的問題檔案等疑難復雜情況,由檔案管理服務機構(gòu)會同社保經(jīng)辦等部門,及時按程序?qū)n案中相關(guān)事項進行聯(lián)合審查認定,最大程度保障群眾利益不受損失。
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