對于上班族來說,辦公室是生活的一半,因?yàn)樗麄儙缀鹾艽笠徊糠謺r(shí)間都是待在公司的,所以一個(gè)好的辦公環(huán)境,可以讓人心情愉悅,充滿工作激情,甚至是像另外一個(gè)家。那么如何找到讓員工感覺像家一樣的辦公室呢,以下是造夢空間總結(jié)出來的一些小技巧,希望可以幫到大家。
做好前期準(zhǔn)備
首先要明確辦公室的面積大小、現(xiàn)階段成員人數(shù)以及一定周期內(nèi)的發(fā)展人數(shù),一般情況下,一個(gè)員工的使用面積是不會(huì)超過15平方米的,當(dāng)然有一些特殊行業(yè),比如程序員,他們可能會(huì)需要更大的空間。
其次要確定目標(biāo)區(qū)域,根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的住址、出行方式以及周邊配套來鎖定辦公室區(qū)域,可以選擇交通便利、生活配套齊全的商圈或者區(qū)域,這不僅會(huì)節(jié)省員工上下班時(shí)間,還會(huì)吸引新的成員加入,同時(shí)更方便客戶上門拜訪。
而且要制定時(shí)間計(jì)劃并確定執(zhí)行和決策者,對于何時(shí)入駐辦公空間,我們建議至少提前一個(gè)月時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備;而對于執(zhí)行和決策,可以由同一個(gè)人擔(dān)任,或者進(jìn)行分工合作,企業(yè)可以根據(jù)員工人數(shù)采取不同的方案,但最好有懂法務(wù)的人跟進(jìn)。
最后要做好房租預(yù)算,雖然租房成本越低越好,但是造夢空間還是建議根據(jù)企業(yè)資金、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、人力成本等預(yù)算,進(jìn)行精細(xì)化管理,并注意要考慮到押金等方面的問題,不同的業(yè)主方會(huì)有不同押金條件。
篩選房源
做好前期準(zhǔn)備后如何篩選合適的房源,造夢空間專業(yè)人士指出,目前網(wǎng)絡(luò)上寫字樓租賃平臺(tái)非常多,而且已經(jīng)把房源按照面積、裝修情況、臨地鐵等具體情況進(jìn)行分門別類,而我們要在網(wǎng)站上找出自己滿意的房源將其分為劃分三個(gè)批次:一批,完全符合自身辦公選址要求;二批,價(jià)格比預(yù)算價(jià)格高一點(diǎn)的,但條件很好的;三批,價(jià)格不能承受,但條件優(yōu)越的。
實(shí)地看房
篩選房源之后要聯(lián)系業(yè)主或中介進(jìn)行實(shí)地看房。在選好滿意的房子之后,企業(yè)必須現(xiàn)場看過之后才能決定是否要租賃,那么現(xiàn)場看房需要考慮什么因素呢?
01周邊是否有餐飲店可供吃飯
午餐是員工在工作日離開辦公室的唯一時(shí)間段,所以一定要確保公司周邊有足夠多的可供選擇的地方,能夠讓員工解決午餐。午餐也是一天中最主要的一餐,所以租辦公室前,可以去實(shí)地考察一下,因?yàn)楝F(xiàn)在其實(shí)會(huì)自己做飯的上班族不多,最好附近或者樓下就可以解決午飯的問題。辦公室周圍就有物美價(jià)廉的的午餐會(huì)讓人心情愉悅。
02室內(nèi)采光、通風(fēng)狀況
去現(xiàn)場看房首先要看采光,主要看朝向和窗戶,是否會(huì)符合辦公需求。同時(shí)還要看通風(fēng)情況,主要看中央空調(diào)的密度和功率。
有的公司是一間很小的房間,沒有窗戶也沒有通風(fēng)口,只有一個(gè)門,這個(gè)門必須一直開著,才能稍微感覺好點(diǎn),不然就是特別壓抑的感覺,所以在挑選辦公室的時(shí)候一定要保證有空氣流通。如果一個(gè)辦公室便宜,但是通風(fēng)不好,最好還是不要選擇,在里面辦公會(huì)很壓抑,降低員工積極性。
03辦公室的環(huán)境
之后看房子的質(zhì)量與環(huán)境,看看房子是否漏水,是否有裂縫,是否甲醛超標(biāo);衛(wèi)生間是公用還是私用,物業(yè)服務(wù)和保潔怎么樣;最后還要看一下中央空調(diào)開放時(shí)間,因?yàn)橛械墓拘枰影啵菢潜P空調(diào)開放不一定是全天開放,這些方面我們都需要提前考察清楚。
在以上幾個(gè)步驟都完成之后,基本上一個(gè)理想的辦公室就算找到了。造夢空間管理者指出,租賃辦公室的過程中會(huì)遇到很多未知的問題,如果自己不專業(yè),可以找專業(yè)的人士或者寫字樓租賃平臺(tái)幫忙。比如造夢空間就是一個(gè)非常不錯(cuò)的平臺(tái),不僅會(huì)幫助您選出最適合自己的辦公室;在造夢空間,還可以體驗(yàn)多元化的辦公場景,并享受“家”一樣的溫暖服務(wù)。
免責(zé)聲明:市場有風(fēng)險(xiǎn),選擇需謹(jǐn)慎!此文僅供參考,不作買賣依據(jù)。
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